Sie können ihre Fragen über unser Kontaktformular direkt an den Fachbereich ZER stellen

Ab Januar 2024 wird das Zuwendungsempfängerregister online erreichbar sein.

Das Zuwendungsempfängerregister wird als online-Register über die Webseite des Bundeszentralamts für Steuern abrufbar sein.

Das Register wird auf der Webseite des Bundeszentralamt für Steuern von Anfang an mit einer benutzerfreundlichen Suche z.B. nach gemeinnützigem Zweck bzw. Ort ausgestattet sein.

Zum Start des Registers werden nicht sofort alle für das Zuwendungsempfängerregister berechtigten Organisationen angezeigt werden können, da Daten zu den inländischen Zuwendungsempfängern von den Finanzämtern dem Bundeszentralamt für Steuern sukzessive automatisiert übermittelt werden. Das möglicherweise anfängliche Fehlen von berechtigten Organisationen oder das Fehlen von einzelnen Daten zu berechtigten Organisationen im Zuwendungsempfängerregister hat in der Aufbauphase des Zuwendungsempfängerregisters keine Auswirkung auf den durch die Finanzämter festgestellten gemeinnützigkeitsrechtlichen Status bzw. den Status als Zuwendungsempfänger der Organisation.

Das möglicherweise anfängliche Fehlen von berechtigten Organisationen oder das Fehlen von einzelnen Daten zu berechtigten Organisationen im Zuwendungsempfängerregister hat in der Aufbauphase des Zuwendungsempfängerregisters keine Auswirkung auf den durch die Finanzämter festgestellten gemeinnützigkeitsrechtlichen Status bzw. den Status als Zuwendungsempfänger der Organisation.

Dann können Sie Ihre vorhandenen Zugangsdaten (Zertifikat und PIN) zum Login in beiden Portalen nutzen. Für Fragen nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

• Der Zugang zum BZSt online.portal wird durch eine einmalig durchzuführende Registrierung mittels eines Zertifikats erlangt, das der späteren Authentifizierung dient.
• Eine neue Registrierung ist jedoch nur dann erforderlich, wenn nicht bereits ein entsprechendes Zertifikat vorliegt. In Betracht kommen hier:
  - das ElsterOnline-Portal-Zertifikat oder
  - das BZStOnline-Portal-Zertifikat aus anderen Meldeverfahren.
• Liegt keines der genannten Zertifikate vor, ist für eine elektronische Abgabe der Anträge für das ZER eine Neuregistrierung mit BZSt-Nummer notwendig. Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie hier.

• Sie können sich auch als Steuerberater/Steuerberaterin oder Vertreter/Vertreterin im BOP registrieren. Unter einer vergebenen BZSt-Nummer können Sie für Ihre Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen bis zu 20 Zertifikate erstellen, mit denen jeweils für mehrere Mandanten elektronische Anträge übermittelt werden können.
• Sollten Sie als Steuerberater/Steuerberaterin oder Vertreter/Vertreterin die elektronische Antragstellung übernehmen, ist dem Antrag eine Vollmacht beizufügen.

Der Registrierungsvorgang kann bis zu sechs Wochen dauern. Mit dem Prozess muss daher rechtzeitig vor der beabsichtigten Antragstellung begonnen werden.

Es sind alle im EU-/EWR-Ausland ansässigen Organisationen berechtigt, einen Antrag zu stellen. Die Organisationen müssen nach den Rechtsvorschriften eines EU-/EWR-Staates gegründet worden sein und nach deutschem Recht gemeinnützig sein. Sie können sich dabei jedoch auch von einem oder einer Bevollmächtigten vertreten lassen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Rahmen der Antragsprüfung vom BZSt Unterlagen mit zum Teil sensiblen Informationen angefordert werden können, die die antragstellende Organisation betreffen. Erfahrungen zeigen, dass Bevollmächtigte oder sonstige Vertreter oder Vertreterinnen diese Unterlagen und Informationen häufig nicht ohne weiteres zur Verfügung stellen können. Um datenschutzrechtlichen Bedenken auf Seiten des Antragstellers/der Antragstellerin zu begegnen, kann auch im Fall einer Bevollmächtigung eine Übersendung angeforderter Unterlagen direkt an das BZSt erfolgen, ohne die bevollmächtigte Person oder Gesellschaft zu involvieren.

Der Europäische Wirtschaftsraum (EWR) umfasst die Mitgliedstaaten der Europäischen Union, ferner Island, Liechtenstein und Norwegen.

• Ein elektronisch über das BZSt online.portal übermittelter Antrag
• Elektronische Übermittlung der im Antrag genannten Nachweise (soweit zutreffend)
• Weitere zur Prüfung etwaig erforderliche Unterlagen werden vom BZSt im Einzelfall angefordert

Die Prüfung der Feststellung der Eigenschaft als Zuwendungsempfänger ausländischer Organisationen beginnt nach Eingang aller Unterlagen mit dem Antrag beim BZSt. Die Feststellung der Eigenschaft als Zuwendungsempfänger gilt nach erfolgreicher Prüfung mit Erteilung des Bescheids. Die Erteilung einer rückwirkenden Feststellung der Eigenschaft als Zuwendungsempfänger ausländischer Organisationen ist nicht möglich.

Eine Feststellung der Eigenschaft als Zuwendungsempfänger ausländischer Organisationen ist auf einen Zeitraum von höchstens einem Jahr begrenzt.

Grundsätzlich ist ein Folgeantrag rechtzeitig vor Ablauf der im Bescheid über die Feststellung der Eigenschaft als Zuwendungsempfänger ausländischer Organisationen genannten Frist zu stellen.

Alle im Zuwendungsempfängerregister gespeicherten Organisationen erhalten in einer späteren Ausbaustufe die Möglichkeit Kontoverbindungen anzugeben, zu ändern und zu löschen.

Für die Änderung anderer im ZER angezeigter Daten wenden Sie sich bitte an die zuständige Finanzbehörde. Die zuständige Finanzbehörde ist das für die Veranlagung der Einkommen- oder Körperschaftsteuer zuständige Finanzamt.

Wenn Sie bei Ihrer zuständigen Landesfinanzbehörde steuerlich geführt werden und Sie als Körperschaft oder juristische Person des öffentlichen Rechts die Voraussetzungen der §§10b, 34g EStG erfüllen, werden die Daten nach §60b Absatz 2 AO sowie jede Änderung dieser Daten automatisiert von der zuständigen Landesfinanzbehörde an das ZER übermittelt. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Landesfinanzbehörde.

Anträge zur Aufnahme in das Zuwendungsempfängerregister können von ausländischen Körperschaften elektronisch über das BZSt online.portal an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt werden.

Anträge auf Aufnahme von Bankverbindungen zu Spendenkonten sowie Angaben zu der eigenen Homepage der Organisation in das Register können erst in einer späteren Ausbaustufe gestellt werden. Sobald dies möglich ist, werden wir hierüber gesondert informieren.

Die Anträge werden im BZSt online.portal aktuell in deutscher Sprache zur Verfügung gestellt. Künftig ist auch eine englische Version vorgesehen, diese kann jedoch aktuell noch nicht zur Verfügung gestellt werden.

Andere Sprachen sind künftig nicht mehr vorgesehen.

Inländische Körperschaften sind Körperschaften, die ihren Sitz (§ 11 AO) oder ihre Geschäftsleitung (§ 10 AO) im Inland (§ 1 Abs. 3 KStG) haben.